Основные обязанности
1. Организация работы генерального директора
-
Ведение рабочего календаря, планирование встреч и совещаний.
-
Организация приема посетителей и деловых переговоров.
-
Обработка телефонных звонков, корреспонденции и обращений.
-
Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
-
Организация командировок и деловых мероприятий.
2. Контроль поручений руководителя
-
Регистрация поручений генерального директора.
-
Ведение единого реестра задач с ответственными и сроками.
-
Контроль получения поручений исполнителями.
-
Отслеживание сроков и запрос информации о выполнении.
-
Подготовка ежедневной сводки по поручениям, просрочкам и вопросам, требующим решения директора.
-
Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.
3. Документооборот
-
Прием, регистрация и распределение входящих документов.
-
Подготовка деловых писем, приказов и распоряжений по поручению руководителя.
-
Организация согласования и подписания документов.
-
Контроль движения документов между подразделениями.
-
Систематизация и хранение управленческой документации.
-
Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
4. Взаимодействие с подразделениями завода
-
Организационное взаимодействие с руководителями производства, ПДО, снабжения, продаж, бухгалтерии, кадровой и юридической служб.
-
Сбор установленной управленческой отчетности.
-
Подготовка сводной информации для генерального директора.
-
Организация совещаний, ведение протоколов и контроль принятых решений.
Требования к кандидату
-
Опыт работы секретарем руководителя, помощником директора или делопроизводителем от 2 лет.
-
Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение работать с большим объемом информации и документов.
-
Навыки деловой переписки и организации совещаний.
-
Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность.
-
Умение самостоятельно организовывать свою работу.
-
Строгое соблюдение конфиденциальности.
Преимуществом будет опыт работы на производственном предприятии, знание 1С, Битрикс24 и систем электронного документооборота.
Мы предлагаем
-
Работу непосредственно с генеральным директором производственного предприятия.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Стабильный график работы.
-
Оборудованное рабочее место.
-
Возможность профессионального развития и участия во внедрении современной системы управления предприятием.
-
Уровень оплаты по итогам собеседования.