Задачи:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
- Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
- Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
- Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
- Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Встреча гостей, клиентов руководителя.
Требования:
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
- Владение английским языком (не ниже среднего);
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года;
- Стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Оплата больничных/отпусков;
- Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 143/1
Вакансия опубликована 17 августа 2025 в Новосибирске
