Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 16 декабря 1984
Курган, р‑н Западный, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Курган
Все районыНачальник административно-хозяйственного отдела
45 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 12 лет 4 месяца
Сентябрь 2019 — по настоящее время
5 лет 10 месяцев
ООО"Интертехэлектро-лектрогенерация"
Курган
Энергетика... Показать еще
Начальник административно-хозяйственного отдела
создание условий для осуществления ремонтных работ в помещениях предприятия и контролирование качества ремонта на всех этапах;
снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;
организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.);
создание условий для проведения мероприятий по
способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов;
руководство сотрудниками вверенного отдела.
снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;
организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.);
создание условий для проведения мероприятий по
способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов;
руководство сотрудниками вверенного отдела.
Июнь 2017 — по настоящее время
8 лет 1 месяц
ООО "Курганхиммаш"
Курган
Начальник отдела
.Работа с приказами и распоряжениями в 1С:
- нормо-контроль текста,
-определение круга согласующих лиц,
-запуск на согласование,
-заведение в программу оригинала документа,
-рассылка ответственным лицам,
-ознакомление под роспись с приказами.
-получение, сортировка, регистрация, занесение в 1С входящей почтовой документацией, направление ее в структурные подразделения;
-отправка экспресс-почты, посылок, бандеролей, отчетность (марки, реестры)
Руковожу секретариатом:Секретарь работает с электронной документацией, делопроизводитель с бумажной.
- регистрация убытия/прибытия командировок в 1 С УПП – делопроизводитель.
- приобретение билетов, оформление командировок на дирекцию – секретарь.
-обеспечение всех структурных подразделений канцелярией, бумагой, бланочной продукцией. Сбор информации, анализ, закуп (через УМТС), выдача. Формирование бюджета в части накладных расходов, соблюдение бюджета.
Приобретение за счет накладных расходов и прямых (бумага для паспортов, маркеры для производства и т.п.)
- смена табличек (на кабинетах, на зданиях)
- обновление фасада (смена баннеров)
- замена флагов, украшение ёлки
- Материальная ответственность за мебель и бытовые приборы
- учет перемещения, инвентаризация ТМЦ
- организация обеспечения сотрудников мебелью, бытовыми приборами (путем перемещения или приобретения)
- получение заявок на приобретение хоз товаров, формирование заявки на закуп, обеспечение подразделений хозтоварами – самостоятельно, с привлечением коменданта.
- обеспечение бутилированной водой: закуп через УМТС, выдача и разнос по помещениям.
- выполнение работ по мелкому ремонту, содержание здания З\у, проходной, пристроя к цеху 23, ПКО, ФОК - комендант
- уборка помещений (офисных, бытовых, производственных) и территории завода – комендант.
- скос травы, вырубка кустарников, вырубка деревьев, озеленение - комендант
- удаление ледяных образований, посыпка песком, уборка снега - комендант
- проведение мероприятий по дезинфекции и дератизации, противоклещевая обработка – комендант.
Отчетность по договору на уборку территории.
Формирование бюджета в части накладных расходов, соблюдение бюджета – начальник АХО.
- содержание здания и инвентаря ФОК (планирование ремонтов – покраска пола, поддержание и ремонт душевых, раздевалок, содержание и ремонт сетки защитной, тренажёров, планирование и закуп мелкого инвентаря – мячи, пульки, шары для бильярда и тенниса. Уборка помещений силами вахтеров)
- материальная ответственность за мебель и бытовые приборы, инвентарь в ФОК
- заключение договоров аренды.
- встреча посетителей (дополнительно планируется контроль посетителей, т.к. много ходит бывших работников и знакомых)
- проведение спартакиад (заводская, среди руководителей предприятий)
- организация тренировок (игровые виды спорта, тренировки для женщин)
- привлечение работников к спорту и проводимым мероприятиям
- содержание квартиры в Сосновой роще (отчетность и организация оплаты по счетам, ремонт, обеспечение хозтоварами)
- материальная ответственность за мебель и бытовые приборы в квартире
- организация праздничных мероприятий для руководства
- могу организовать любую встречу по заданию.
- нормо-контроль текста,
-определение круга согласующих лиц,
-запуск на согласование,
-заведение в программу оригинала документа,
-рассылка ответственным лицам,
-ознакомление под роспись с приказами.
-получение, сортировка, регистрация, занесение в 1С входящей почтовой документацией, направление ее в структурные подразделения;
-отправка экспресс-почты, посылок, бандеролей, отчетность (марки, реестры)
Руковожу секретариатом:Секретарь работает с электронной документацией, делопроизводитель с бумажной.
- регистрация убытия/прибытия командировок в 1 С УПП – делопроизводитель.
- приобретение билетов, оформление командировок на дирекцию – секретарь.
-обеспечение всех структурных подразделений канцелярией, бумагой, бланочной продукцией. Сбор информации, анализ, закуп (через УМТС), выдача. Формирование бюджета в части накладных расходов, соблюдение бюджета.
Приобретение за счет накладных расходов и прямых (бумага для паспортов, маркеры для производства и т.п.)
- смена табличек (на кабинетах, на зданиях)
- обновление фасада (смена баннеров)
- замена флагов, украшение ёлки
- Материальная ответственность за мебель и бытовые приборы
- учет перемещения, инвентаризация ТМЦ
- организация обеспечения сотрудников мебелью, бытовыми приборами (путем перемещения или приобретения)
- получение заявок на приобретение хоз товаров, формирование заявки на закуп, обеспечение подразделений хозтоварами – самостоятельно, с привлечением коменданта.
- обеспечение бутилированной водой: закуп через УМТС, выдача и разнос по помещениям.
- выполнение работ по мелкому ремонту, содержание здания З\у, проходной, пристроя к цеху 23, ПКО, ФОК - комендант
- уборка помещений (офисных, бытовых, производственных) и территории завода – комендант.
- скос травы, вырубка кустарников, вырубка деревьев, озеленение - комендант
- удаление ледяных образований, посыпка песком, уборка снега - комендант
- проведение мероприятий по дезинфекции и дератизации, противоклещевая обработка – комендант.
Отчетность по договору на уборку территории.
Формирование бюджета в части накладных расходов, соблюдение бюджета – начальник АХО.
- содержание здания и инвентаря ФОК (планирование ремонтов – покраска пола, поддержание и ремонт душевых, раздевалок, содержание и ремонт сетки защитной, тренажёров, планирование и закуп мелкого инвентаря – мячи, пульки, шары для бильярда и тенниса. Уборка помещений силами вахтеров)
- материальная ответственность за мебель и бытовые приборы, инвентарь в ФОК
- заключение договоров аренды.
- встреча посетителей (дополнительно планируется контроль посетителей, т.к. много ходит бывших работников и знакомых)
- проведение спартакиад (заводская, среди руководителей предприятий)
- организация тренировок (игровые виды спорта, тренировки для женщин)
- привлечение работников к спорту и проводимым мероприятиям
- содержание квартиры в Сосновой роще (отчетность и организация оплаты по счетам, ремонт, обеспечение хозтоварами)
- материальная ответственность за мебель и бытовые приборы в квартире
- организация праздничных мероприятий для руководства
- могу организовать любую встречу по заданию.
Май 2012 — Июль 2016
4 года 3 месяца
Курган
Персональный ассистент
Личный помощник руководителя
Функциональные обязанности:
- приём и распределение звонков;
- запись на приём;
- ведение личного календаря и расписание недели;
- выполнение поручений по набору и отправке документов;
- подготовка документации к совещаниям и конференциям;
- встреча посетителей;
- подготовка и организация мероприятий;
- организация командировок;
Профессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
- Навыки делового общения;
- Опыт организации мероприятий;
- Умение работать с офисной техникой;
- Умение грамотно организовать работу;
- Грамотная устная и письменная речь.
Помощник руководителя:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Функциональные обязанности:
- приём и распределение звонков;
- запись на приём;
- ведение личного календаря и расписание недели;
- выполнение поручений по набору и отправке документов;
- подготовка документации к совещаниям и конференциям;
- встреча посетителей;
- подготовка и организация мероприятий;
- организация командировок;
Профессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
- Навыки делового общения;
- Опыт организации мероприятий;
- Умение работать с офисной техникой;
- Умение грамотно организовать работу;
- Грамотная устная и письменная речь.
Помощник руководителя:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Образование
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения