Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 36 лет, родилась 23 июня 1989
Курган, р‑н Заозёрный, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Курган
Все районыЛичный помощник руководителя
40 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет
Апрель 2019 — по настоящее время
6 лет 3 месяца
ООО "Дортех"
Курган
Секретарь руководителя
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров)
Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
Прием и отправка писем;
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
Участие в общих собраниях и совещаниях
Работа в программе 1С.
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров)
Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
Прием и отправка писем;
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
Участие в общих собраниях и совещаниях
Работа в программе 1С.
Октябрь 2014 — Март 2019
4 года 6 месяцев
Курган
Инспектор отдела кадров
Ведение учета личного состава предприятия;
Оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
Оформление и ведение личных дел сотрудников,
Внесение изменений в них;
Учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
Учет трудового стажа.
Оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
Оформление и ведение личных дел сотрудников,
Внесение изменений в них;
Учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
Учет трудового стажа.
Октябрь 2012 — Июнь 2014
1 год 9 месяцев
ФКУ УФСИН РОССИИ по Курганской области
Курган
Инспектор канцелярии
Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, указаний, поручений, представлений начальника учреждения
Осуществление контроля за своевременным ответом на письма, жалобы и заявления граждан
Организация и ведения делопроизводства в учреждении
Исполнение обязанностей заведующей канцелярией во время ее отсутствия
Осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов работ, обращения с секретными документами
Ведение журнала учета жалоб и заявлений и дел по данной переписке, ведение их отчетности
Заполнение контрольных карточек и картотеки учета распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением.
Получение, регистрация несекретной, секретной входящей документации, и ее отправление
Осуществление отправления телеграмм.
Осуществление контроля за своевременным ответом на письма, жалобы и заявления граждан
Организация и ведения делопроизводства в учреждении
Исполнение обязанностей заведующей канцелярией во время ее отсутствия
Осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов работ, обращения с секретными документами
Ведение журнала учета жалоб и заявлений и дел по данной переписке, ведение их отчетности
Заполнение контрольных карточек и картотеки учета распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением.
Получение, регистрация несекретной, секретной входящей документации, и ее отправление
Осуществление отправления телеграмм.
Январь 2010 — Январь 2012
2 года 1 месяц
Курганский государственный университет
Курган
Секретарь деканата
Работа с документацией деканата
Подготовка приказов
Печать постановлений деканата
Организация и систематизация зачетных документов
Ведение делопроизводства
Телефон, факс, ксерокс
• Выполнение поручений руководства
Подготовка приказов
Печать постановлений деканата
Организация и систематизация зачетных документов
Ведение делопроизводства
Телефон, факс, ксерокс
• Выполнение поручений руководства
Август 2008 — Октябрь 2010
2 года 3 месяца
ОАО Ак "Корвет"
Курган
Кладовщик
Прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей
Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей
Проверка соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей
Перемещение товарно-материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам
Проведение работ по размещению товарно-материальных ценностей внутри склада
Комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск
Обеспечение контроля над нахождением посторонних лиц в складских помещениях
Учет наличия на складе хранящихся товарно-материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению
Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей
Проверка соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей
Перемещение товарно-материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам
Проведение работ по размещению товарно-материальных ценностей внутри склада
Комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск
Обеспечение контроля над нахождением посторонних лиц в складских помещениях
Учет наличия на складе хранящихся товарно-материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению
Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
целеустремленность, заинтересованность в результатах выполняемой работы, энергичность, ответственность, легкая обучаемость, умение работать в команде, отсутствие вредных привычек.
Высшее образование
2012
Курганский государственный университет
Филологический/ филолог, журналист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения