Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 32 года, родилась 7 мая 1993
Курган, р‑н Заозёрный, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Курган
Все районыПомощник руководителя
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 5 лет 1 месяц
Январь 2017 — Июль 2018
1 год 7 месяцев
ООО «Аксиома групп»
Москва
Личный помощник генерального директора
Делопроизводство.
Организация рабочего дня, деловых встреч и совещаний.
Сопровождение деловых поездок.
Организация офисного переезда.
Организация рабочего дня, деловых встреч и совещаний.
Сопровождение деловых поездок.
Организация офисного переезда.
Июнь 2016 — Ноябрь 2016
6 месяцев
ООО «Торглига»
Москва
Офис-менеджер
- Ведение документооборота, делопроизводства, деловой корреспонденции;
- Распределение входящих вызовов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и обеспечение всей административно-хозяйственной поддержки для всех сотрудников (вода, чай/кофе, канцелярские товары, пропуска. Взаимодействие с IT- и другими службами для обеспечения бесперебойной работы офиса);
- Взаимодействие с почтовыми службами (в том числе Почта России);
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководством по вопросам кадровой политики (приглашение кандидатов на собеседование, оформление пропусков);
- Координация бизнес-поездок, организация трансферов, бронь билетов, гостиниц.
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам технического состояния офиса и технических условий работы и обмена документами;
- Распределение входящих вызовов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и обеспечение всей административно-хозяйственной поддержки для всех сотрудников (вода, чай/кофе, канцелярские товары, пропуска. Взаимодействие с IT- и другими службами для обеспечения бесперебойной работы офиса);
- Взаимодействие с почтовыми службами (в том числе Почта России);
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководством по вопросам кадровой политики (приглашение кандидатов на собеседование, оформление пропусков);
- Координация бизнес-поездок, организация трансферов, бронь билетов, гостиниц.
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам технического состояния офиса и технических условий работы и обмена документами;
Октябрь 2014 — Май 2016
1 год 8 месяцев
ООО «МегаХим»
Курган
Помощник руководителя
- Работа с документами, делопроизводство;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация, составление и учёт договоров;
- Ведение клиентской базы компании;
- Прием, увольнение, перевод.
- Ведение, учёт и контроль трудовых книжек;
- Ведение личных карточек сотрудников;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Ведение журнала по технике безопасности;
- Организация приема посетителей и гостей компании;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели);
- Выполнение поручний руководства.
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация, составление и учёт договоров;
- Ведение клиентской базы компании;
- Прием, увольнение, перевод.
- Ведение, учёт и контроль трудовых книжек;
- Ведение личных карточек сотрудников;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Ведение журнала по технике безопасности;
- Организация приема посетителей и гостей компании;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели);
- Выполнение поручний руководства.
Июнь 2013 — Октябрь 2014
1 год 5 месяцев
ЗАО «Дэмис Групп»
Москва
Секретарь
- Работа с документами, делопроизводство;
- Прием, распределение, регистрация и отправка деловой корреспонденции;
- Прием внешних и внутренних телефонных звонков и их распределение;
- Ведение деловой переписки;
- Организация приема посетителей;
- Координация деловых встреч и переговоров;
- Контроль состояния помещений и обеспечение функционирования переговорных комнат;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с офисной техникой;
- Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
- Прием, распределение, регистрация и отправка деловой корреспонденции;
- Прием внешних и внутренних телефонных звонков и их распределение;
- Ведение деловой переписки;
- Организация приема посетителей;
- Координация деловых встреч и переговоров;
- Контроль состояния помещений и обеспечение функционирования переговорных комнат;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с офисной техникой;
- Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2014
ТИ МГУДТ (бывш. МГТУ им. Косыгина)
Психология, Психолог. Преподаватель психологии
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения